Школа наш дом

Вы ощущаете внутри себя организаторские возможности и обожаете праздничные дни? Попробуйте на этом заработать, раскрыв свое event-агентство! Это довольно выгодный, любопытный и многообещающий бизнес с максимальным порогом входа.

Вы будете создавать свадьбы, дни рождения, вести корпоративы и разные детские праздничные дни, знакомясь со свежими людьми и считая себе клиентов “сарафанным” методом. Данный рынок почти не имеет соперников, в особенности в урюпинских городах. Давайте рассмотрим, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.

Для образования такого агентства вам довольно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В роли кодов ОКВЭД необходимо выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам обнять полный комплекс услуг по ивентам.

Обратите свое внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы приняли решение открыться, а после наработки своей базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.

Не спешите проходить регистрацию — вначале необходимо приобрести клиентскую базу и завести необходимые связи
Вам необходимо создать брэнд и высококачественное портфолио, по-другому клиентов у вас почти не будет.

Потому можно просто провести два-три мероприятия как личное лицо, чтобы получить нужный опыт, сделать несколько высококачественных фотоснимков и снять видеоматериал о собственной работе.

Вам в обязательном порядке пригодится офис. Он обязан быть в центре города, а не на окраинах или в заводском регионе. Сначала можно сэкономить, зовя клиентов к себе домой или определяя встречи в кафе, а в конечном итоге вам все равно необходимо хорошее здание, которое отметит ваш статус, как представительной конторы.

Здания габаритами в 25-30 кв. метров достаточно для ведения удачной работы. Вам необходимо сделать ремонт в нем, оформив в ослепительных, интересных цветах. Мы советуем позвать для декорирования квалифицированного дизайнера — все может быть выполнено мастерски и хорошо.

Чтобы начать, вам необходимо скупить комфортный диванчик, стол, сидения, стулья, пару ПК, ТВ для презентации разных снимков и видео, принтер и телефакс. Приблизительно на обустройство кабинета вам надо будет растратить порядка 100 тыс руб плюс еще 100 миллионов на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам пригодится специальное оборудование и декорации. А не следует покупать дорогостоящие ди-джейские пульты или множество уборов для свадьбы — их можно взять в аренду по мере надобности. Когда вы осмыслите, что оборудование вам на самом деле необходимо регулярно и оно себя окупит, то и тогда приобретайте его.

На покупку данного вам надо будет растратить порядка 150 тыс руб. Потом вам, вероятнее всего, пригодится качественный отражающий фотоаппарат и видеокамера, а на первых шагах лучше просто брать хороших фотографов и операторов с собственной техникой.

Так вот, вы в точности определились, что хотите заняться компанией праздников как бизнес: с чего же стоит начать, как быть успешным в данном тяжелом деле? Если на первых шагах вы можете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано потребуются ассистенты. Вам надо будет нанять:

Консультанта. Он будет брать на себя звонки, объяснять разные вопросы заказчикам, оформлять заявки и следить за их исполнением. Зарплата такого консультанта как правило ставится на уровне 10 миллионов + установленный % с каждого предзаказа.

Художник. Данный человек будет заниматься декорированием залов, предзаказом костюмов, цветов и прочие. Как правило оформители приобретают установленный % с каждого предзаказа, а часто его выгоднее оформить на регулярную заработную плату.

Автолюбитель с собственным авто. Вам надо будет регулярно что-нибудь возить с места на место, потому без машины будет трудно. Можно просто нанять автолюбителя с автотранспортом на ЗП в 10-15 миллионов.

Наряду с наймом работников вам необходимо организовать связи с иными людьми, обслуживающими события.

Ищите контакты частных фотографов, видеооператоров, ведущих, артистов, певцов, ди-джеев, встречайтесь с ними, расценивая их возможности и уровень расценок. Вам не надо брать этих людей в штат, в любом случае, на начальном раунде. Просто договаривайтесь с ними о партнерстве и просите поощрительные расценки, как для регулярного заказчика, а не для частного лица.

Исполнителей необходимо поделить по цене. Например, нормальный распорядитель из дома культуры спросит за собственные услуги порядка 7 тыс руб. Творческий основной, который разработает для праздничного дня эксклюзивный план, будет стоить 10-12 тыс руб, а престижные исполнители могут потребовать за день 30 и не менее миллионов.

Так или иначе вам необходимо “накручивать” на исполнителях порядка 15 %. Они сделают вам скидку в 10%, еще 5 вы возьмете за свои данные, не превысив средних расценок по городу. Это позволит вам удачно соперничать с частниками и прочими игроками рынка.

Компетентный пиар и реклама весьма принципиальна для начинающего event-агентства. Также вам необходимо составить предельно обдуманную рекламную платформу, которая будет притягивать к вам клиентов и переводить их в круг регулярных.

Обратите свое внимание: реклама таких агентств почти всегда “сарафанная”. Почти 85 % гостей обращаются в компанию, послушав советы собственных приятелей, членов семьи и коллег.

Поэтому вам необходимо следить за каждым заказчиком и целиком утолять их стремления. Иначе о вас поползут отвратительные некоторые слухи и бизнес будет на грани закрытия.

Рекламу декорирования праздников как бизнес можно начинать по классической схеме — за месяц до открытия включить объявления в региональных СМИ, соцсетях, форумах, муниципальных группах. Перед изобретением провести маленькую демонстрацию, позвать к себе корреспондентов с региональных каналов.

После открытия включить традиционную внешнюю рекламу: листовки, листовки, плакаты, вывески и прочие. Сделайте свой сайт, сообщите на нем важную информацию о собственных услугах, добавьте живописные фотографии с прошлых мероприятий и расценки на собственные услуги. Собственным заказчикам предлагайте скидки, сделайте любопытную дисконтную технологию, чтобы заинтриговать гостей и привлекать их к себе.

Очень многие полагают, что бизнес по организации детских праздников, а действительно при верном планировании у вас всегда будут покупатели.

Выберите все большие компании города, выясните, когда у них юбилеи образования или дни рождения начальников, предложите им собственные услуги. Сотрудничайте со школами и детсадами, разными кружками и спортивными секциями — фронт работ в данной области на самом деле большой.

Сколько можно заработать, занимаясь таким бизнесом? Подробный бизнес-план организации праздников составить почти невозможно — тут это целиком зависит от ваших коммуникативных способностей, идей и стремления работать.

А необходимо осознавать, что сначала бизнес едва ли будет давать регулярную прибыль. Открываться предпочтительнее осенью — за пару лет вам предоставят несколько откликов и можете завоевать момент выхлопных, свадеб и летних корпоративных вечеринок. Потом осенью вы переведетесь на дни рождения и войдете в зиму с празднованием Новогодних праздников и Рождества, набив себе регулярную клиентуру.

Исходных инвестиций вам пригодится порядка 300 миллионов, если все делать официально и сразу открывать офис. А на самом деле вы вполне можете работать и в его отсутствие, формируя себе репутацию и нарабатывая клиентскую базу. В первые месяцы вы едва ли можете получить больше 3-4 заявок в неделю.

Примерно 1 заказ будет составлять 35 миллионов, что доставит вам “чистых” денежных средств около 7-10 миллионов (до 30 000 в неделю). А в конечном итоге при верном раскладе вы можете организовать непрерывный поток клиентов и вам скорее всего надо будет брать штат, чтобы поспевать все создавать.

Опыт таких агентств демонстрирует, что надежную прибыль компания начинает получать в следующем году работы. За этот период времени вы можете отчетливо проанализировать рынок, организовать необходимые связи, получить контакты организаций и создать свою сеть клиентов. Потом ваше имя будет работать на вас — в вашу компанию будут направляться все новые и новые гости.

Так вот, вы знаете все про это виде бизнеса и скорее всего способны приступить к работе. Для начала исследуете соперников и имеющийся рынок, чтобы хорошо представлять, с чем вам надо будет бороться и как работать.

Сориентируйтесь, будут ли вашим приоритетом общие event-услуги или организация детских праздников. С чего же стоит начать бизнес после теста рынка? Советуем вам начать с обхода региональных детсадов и школ. Предлагайте собственные услуги по организации, договаривайтесь о партнерстве с управляющими и начальниками. 1 детский праздник приносит как правило 30-35 тыс руб сплошного заработка. Помножьте данную цифру на число детсадов и вам предоставят довольно импозантные числа.

Помните, что это довольно трудный бизнес, который подчинится только тем, кто на самом деле хочет в него зайти. Вам надо будет очень много разговаривать с людьми, обдумывать сценарии, обсуждать проведение мероприятий, все менять в последний момент и терять собственные нервы. Но в случае если вам нравится такая жизнь, то вы всегда можете достичь успеха!